miércoles, 13 de diciembre de 2017

Recurso Humano

Teniendo en cuenta el nivel de responsabilidad que representan las diferentes áreas o procesos, inicialmente se requieren de la implementación de los siguientes recursos nombrados por cargos, con el fin de que ellos a partir de sus conocimientos teórico-práctico puedan liderar y diseñar estrategias para que su actividad sea la más óptima y adecua, evitando generar costos no necesarios e invertir en elementos que aún no son necesarios.



CARGO
FUNCIONES
Jefe de Almacén
Organiza, coordina y dirige las actividades del almacén. Es responsable por el recibimiento, almacenamiento y distribución de equipos, materiales que se adquieren en la instalación
Almacenista
Recibe y revisa las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos. Elabora guías de despacho y órdenes de entrega y despacha la mercancía solicitada al almacén. Lleva el control de las salidas de mercancía en el almacén registrándolo en el archivo manual (kardex) y/o computarizado.
Coordinador de Despachos
Garantizar el correcto, adecuado y oportuno despacho de mercancía, así como la supervisión de todas las actividades inherentes a la logística, gestión de inventarios, distribución, transporte a fines de lograr la optimización de las operaciones de Almacén y Distribución, la calidad del servicio y una adecuada administración del personal a su cargo y de los recursos materiales disponibles.
Jefe de Inventarios
Coordinar las labores de contabilidad, registro y control de los materiales y equipo, planificando, supervisando y dirigiendo las acciones a seguir, a fin de controlar su incorporación, desincorporación y custodia en las diferentes áreas de la empresa
Auxiliar de Inventarios
Una de las funciones más importantes que realiza un asistente de inventario es colaborar en la clasificación, codificación y rotulación de materiales y equipos que ingresan al almacén. ... Otras de las funciones que debe de realizar es registra y lleva el control de materiales y equipos que ingresan y egresan del almacén
Jefe de Compras
Planifica, y dirige las actividades que lleva a cabo el departamento de compras de la empresa que corresponde a todo el proceso de compras y adquisiciones de acuerdo a la legislación. Es el encargado de comprar todos aquellos bienes que la empresa necesita ya sea para la reventa o para el uso de los mismos por parte de la compañía. Ha de conseguir comprar esos bienes al mejor precio pero sin afectar a la calidad. Tiene su parte de responsabilidad en que la empresa sea cada vez más competitiva.
Un gerente de compras ha de hacer, además,  que la cadena de suministro de una empresa sea fluida, ágil y eficaz, para ello la comunicación entre departamentos  ha de ser constante y transparente.
Director de Gestión Logística y del riesgo
Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y la planificación, es decir, la logística interna.
Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministro;
Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones comerciales;
Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega;
Utilizar el software de aprovisionamiento, transporte y control logístico;
Gestionar y planificar las actividades de compras, producción, transporte, almacenaje y distribución;
Un responsable en logística tiene, en definitiva, la responsabilidad de la satisfacción de la demanda en las mejores condiciones de servicio, coste y calidad.

De igual manera, cada director o líder de proceso, será responsable de reportar la cantidad de mano de obra que requiere para desempeñar y llevar a cabo sus actividades de manera satisfactoria. 


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