Teniendo en
cuenta el nivel de responsabilidad que representan las diferentes áreas o procesos,
inicialmente se requieren de la implementación de los siguientes recursos
nombrados por cargos, con el fin de que ellos a partir de sus conocimientos
teórico-práctico puedan liderar y diseñar estrategias para que su actividad sea
la más óptima y adecua, evitando generar costos no necesarios e invertir en
elementos que aún no son necesarios.
CARGO
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FUNCIONES
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Jefe
de Almacén
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Organiza,
coordina y dirige las actividades del almacén. Es responsable
por el recibimiento, almacenamiento y distribución de equipos, materiales que
se adquieren en la instalación
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Almacenista
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Recibe
y revisa las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos.
Elabora guías de despacho y órdenes de entrega y despacha la mercancía
solicitada al almacén. Lleva el
control de las salidas de mercancía en el almacén registrándolo
en el archivo manual (kardex) y/o computarizado.
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Coordinador
de Despachos
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Garantizar
el correcto, adecuado y oportuno despacho de mercancía, así como la
supervisión de todas las actividades inherentes a la logística, gestión de
inventarios, distribución, transporte a fines de lograr la optimización de
las operaciones de Almacén y Distribución, la calidad del servicio y una
adecuada administración del personal a su cargo y de los recursos materiales
disponibles.
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Jefe
de Inventarios
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Coordinar las labores de
contabilidad, registro y control de los materiales y equipo, planificando,
supervisando y dirigiendo las acciones a seguir, a fin de controlar su
incorporación, desincorporación y custodia en las diferentes áreas de la
empresa
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Auxiliar
de Inventarios
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Una de
las funciones más importantes que realiza un asistente de inventario es colaborar en la clasificación, codificación y
rotulación de materiales y equipos que ingresan al almacén. ... Otras de las
funciones que debe de realizar es registra y lleva el control de materiales y
equipos que ingresan y egresan del almacén
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Jefe
de Compras
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Planifica,
y dirige las actividades que lleva a cabo el departamento de compras de la empresa
que corresponde a todo el proceso de compras y
adquisiciones de acuerdo a la legislación. Es el encargado de comprar todos
aquellos bienes que la empresa necesita ya sea para la reventa o para el uso
de los mismos por parte de la compañía. Ha de conseguir comprar esos bienes
al mejor precio pero sin afectar a la calidad. Tiene su parte de
responsabilidad en que la empresa sea cada vez más competitiva.
Un
gerente de compras ha de hacer, además,
que la cadena de suministro de una empresa sea fluida, ágil y eficaz,
para ello la comunicación entre departamentos
ha de ser constante y transparente.
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Director
de Gestión Logística y del riesgo
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Gestionar
de forma óptima el aprovisionamiento y la planificación, es decir, la
logística interna.
Controlar
y coordinar las funciones en la cadena de suministro;
Analizar
los procedimientos de distribución de las operaciones comerciales;
Optimizar
el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega;
Utilizar
el software de aprovisionamiento, transporte y control logístico;
Gestionar
y planificar las actividades de compras, producción, transporte, almacenaje y
distribución;
Un
responsable en logística tiene, en definitiva, la responsabilidad de la satisfacción
de la demanda en las mejores condiciones de servicio, coste y calidad.
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De igual manera,
cada director o líder de proceso, será responsable de reportar la cantidad de
mano de obra que requiere para desempeñar y llevar a cabo sus actividades de
manera satisfactoria.
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